Verhaltenskodex für Lieferanten

Ensign-Bickford Industries, Inc. und seine Tochtergesellschaften verpflichten sich, mit hohen ethischen Standards und Integrität zu arbeiten. Dementsprechend verlangen wir von allen Lieferanten, dass sie alle Aspekte dieses Verhaltenskodex für Lieferanten einhalten. Unsere Lieferanten müssen ihre Geschäfte so führen, dass sie unsere Verpflichtung zu Folgendem unterstützen:

• hohe Gesundheits- und Sicherheitsstandards
• faire Beschäftigungspraktiken
• Rechtskonformität und Geschäftsintegrität
• Umweltverantwortung

Hohe Gesundheits- und Sicherheitsstandards

Die Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit ist für das Unternehmen von größter Bedeutung. Wir erwarten von allen Lieferanten, dass sie ihren Mitarbeitern ein sicheres, sauberes und gesundes Arbeitsumfeld bieten. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie umfassende Gesundheits- und Sicherheitsstandards für ihre Mitarbeiter umsetzen, einschließlich der Integration angemessener Sicherheitsvorkehrungen, umfassender Gesundheits- und Sicherheitsmanagementpraktiken und berufsspezifischer Sicherheitsschulungen. In den USA ansässige Lieferanten müssen über OSHA-konforme Praktiken verfügen, um das Wohlergehen der Mitarbeiter des Lieferanten zu gewährleisten.

Faire Beschäftigungspraktiken

Lieferanten müssen sicherstellen, dass die Arbeitsbedingungen der Wahrung der Menschenrechte der Arbeitnehmer förderlich sind. Daher müssen Lieferanten die folgenden Anforderungen erfüllen.

Keine Kinderarbeit/Keine Gefängnisarbeit

Kinderarbeit darf in keiner Phase der Herstellung eingesetzt werden. Alle Arbeiten müssen freiwillig sein. Lieferanten ist der Einsatz von Zwangs-, Schuldknechtschafts-, Vertrags- oder freiwilliger Gefängnisarbeit untersagt. Sklaverei, Menschenhandel oder die Inanspruchnahme von Dienstleistungen von schutzbedürftigen Personen durch Drohung, Gewalt, Nötigung oder Entführung sind ebenfalls streng verboten.

Antidiskriminierung und faire Behandlung

Lieferanten sollten ihre Mitarbeiter mit Respekt behandeln. Rechtswidrige Diskriminierung, Belästigung oder Missbrauch jeglicher Art ist nicht gestattet. Einstellungs- und Beschäftigungsentscheidungen, einschließlich solcher in Bezug auf Vergütung, Leistungen, Beförderung, Schulung und Entwicklung, Disziplin und Kündigung, sollten ausschließlich auf der Grundlage von Fähigkeiten, Fähigkeiten und der Leistung der Arbeitnehmer getroffen werden.

Löhne, Sozialleistungen und Arbeitszeiten

Lieferanten sollten ihren Mitarbeitern eine Vergütung anbieten, die Löhne, Überstundenvergütung und Zusatzleistungen umfasst, die die gesetzlichen Mindeststandards erfüllen oder übertreffen. Mitarbeiter sind pünktlich zu entlohnen. Lieferanten müssen sicherstellen, dass Arbeitspläne und Überstunden mit allen geltenden Gesetzen, einschließlich der Gesetze zur Höchstarbeitszeit und Ruhezeit, übereinstimmen. Wenn es in einer bestimmten Gerichtsbarkeit keine gesetzlichen Mindeststandards gibt, sollten Lieferanten sicherstellen, dass die Vergütung und Leistungen zumindest mit denen vergleichbarer Unternehmen in der Region oder mit den vorherrschenden Branchennormen vergleichbar sind.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und geschäftliche Integrität

Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten. Wenn es einen Konflikt zwischen den gesetzlichen Anforderungen und den Standards in diesem Verhaltenskodex für Lieferanten gibt, erwartet das Unternehmen von seinen Lieferanten, dass sie den höheren Standard erfüllen.

Anti-Korruption

Das Unternehmen hat eine Null-Toleranz-Politik für Korruption. Wir tolerieren keinerlei Form von Korruption und erwarten dies auch von unseren Lieferanten. Lieferanten müssen mit den höchsten Standards der Geschäftsintegrität arbeiten und alle Antikorruptions- und Antibestechungsgesetze einhalten, einschließlich des US Foreign Corrupt Practices Act. Lieferanten ist es untersagt, Bestechungsgelder, Schmiergelder oder Gefälligkeiten anzubieten oder anzunehmen und im Umgang mit Regierungsbeamten oder bei geschäftlichen Vereinbarungen unangemessene Einflussnahme auszuüben. Lieferanten dürfen weder direkt noch indirekt unangemessene Geschäftsvorteile gewähren oder erhalten, indem sie im Austausch für eine bevorzugte Behandlung etwas Wertvolles geben oder erhalten.

Wettbewerbsfördernde Geschäftspraktiken

Die Lieferanten werden alle geltenden Kartell- und Wettbewerbsgesetze einhalten und ihre Geschäfte wettbewerbsfreundlich führen. Die folgenden Praktiken sind strengstens untersagt: rechtswidrige Beschränkung des Wettbewerbs, Absprachen bei Angeboten, Preisabsprachen, Preisdiskriminierung, unsachgemäße Marktaufteilung, Fälschung von Dokumenten und alle anderen unlauteren Handelspraktiken, die gegen Kartellgesetze verstoßen.

Genaue Geschäftsdokumentation

Lieferanten müssen Geschäftsunterlagen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Finanzkonten, Qualitätsberichte, Zeitaufzeichnungen und Spesenabrechnungen, genau aufzeichnen, pflegen und melden.

Schutz vertraulicher Informationen

Lieferanten müssen sorgfältig darauf achten, alle vertraulichen und geschützten Informationen des Unternehmens zu schützen. Die vertraulichen und geschützten Informationen des Unternehmens sollten nicht für Zwecke verwendet werden, die über den Rahmen der Geschäftsvereinbarung mit dem Unternehmen hinausgehen, es sei denn, dies wurde schriftlich von einem leitenden Angestellten des Unternehmens genehmigt.

Umweltverantwortung

Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie aktiv mit Umweltrisiken umgehen, natürliche Ressourcen schonen und die Umwelt schützen. Lieferanten müssen mindestens alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften vollständig einhalten und sollten sich bemühen, ihre Geschäftstätigkeit auf umweltbewusste Weise durchzuführen. Das Unternehmen bevorzugt umweltbewusste Lieferanten.

Umweltgenehmigungen

Der Lieferant muss alle erforderlichen Umweltgenehmigungen, Genehmigungen und Registrierungen einholen, aufrechterhalten und auf dem neuesten Stand halten. Der Lieferant wird auch alle anwendbaren betrieblichen oder umweltbezogenen Berichtspflichten einhalten.

Vermeidung von Umweltverschmutzung und Ressourcenreduzierung

Lieferanten sollten Abfall und Verbrauch aller Art reduzieren, indem sie geeignete Erhaltungsmaßnahmen in ihren Betrieben umsetzen. Es sollten Verbesserungspläne für Abfallvermeidung, Recycling, Energieeinsparung und Maßnahmen zur Reduzierung von Treibhausgasen vorhanden sein, zusammen mit nachweisbaren Nachweisen für die Umsetzung.

Aufzeichnungspflichten und Compliance-Anforderungen

Der Lieferant sollte über angemessene Überwachungs- und Aufzeichnungssysteme verfügen, um die Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Lieferanten sicherzustellen. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Lieferanten zu überwachen, zu überprüfen und zu verifizieren. Lieferanten müssen auf Anfrage die Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Lieferanten nachweisen können. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Vereinbarungen oder Vereinbarungen mit dem Lieferanten zu kündigen, wenn die Einhaltung dieses Verhaltenskodex für Lieferanten nicht nachgewiesen werden kann.